廠家提示網(wǎng)架工程預(yù)算，你懂多少？

　　有效網(wǎng)架加工工程預(yù)算的核心和基礎(chǔ)常?？梢詺w納為這樣一個(gè)問題：我們希望從這些重要的活動(dòng)領(lǐng)域中獲取何種結(jié)果?網(wǎng)架加工工程預(yù)算不應(yīng)當(dāng)是根據(jù)過去的實(shí)踐對(duì)未來進(jìn)行簡(jiǎn)單推導(dǎo)，凡是只對(duì)過去進(jìn)行簡(jiǎn)單推導(dǎo)的企業(yè)遲早會(huì)陷入困境。網(wǎng)架加工工程預(yù)算是必須是對(duì)未來意圖的說明。

　　網(wǎng)架加工工程預(yù)算是一種工具，它可以使每一項(xiàng)事務(wù)都變得非常清楚，把這些事物——包括長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、藍(lán)圖、戰(zhàn)略、創(chuàng)造力與創(chuàng)新——聯(lián)結(jié)成一個(gè)整體并進(jìn)行總結(jié)，同時(shí)從企業(yè)中清除那些無關(guān)因素，并對(duì)資源進(jìn)行重新配置，等等。每一項(xiàng)工作都必須接受下面這個(gè)問題的指導(dǎo)：下一階段我們要采取什么措施去實(shí)現(xiàn)這些意圖?

　　1、資金數(shù)量是實(shí)際數(shù)量的“簡(jiǎn)略表達(dá)形式”

　　人們經(jīng)常使用貨幣單位來制定網(wǎng)架加工工程預(yù)算，網(wǎng)架加工工程預(yù)算的表現(xiàn)形式就是貨幣，這就導(dǎo)致一些流傳甚廣的錯(cuò)誤看法。

　　我們應(yīng)當(dāng)只是把資金數(shù)量看作實(shí)際數(shù)量的一種“簡(jiǎn)略表達(dá)形式”，因此，只要實(shí)際數(shù)量沒有變化，資金數(shù)量的調(diào)整不會(huì)對(duì)結(jié)果產(chǎn)生任何影響。

　　2、成本控制只是網(wǎng)架加工工程預(yù)算的結(jié)果而不是目標(biāo)

　　良好的財(cái)務(wù)網(wǎng)架加工工程預(yù)算要求我們?nèi)?、?xì)致、負(fù)責(zé)地考慮預(yù)期的結(jié)果和必要的方法措施。

　　如果只是把網(wǎng)架加工工程預(yù)算看做成本控制的工具，那它不大可能會(huì)產(chǎn)生效果。大多數(shù)員工將會(huì)發(fā)現(xiàn)：網(wǎng)架加工工程預(yù)算不合理并且?guī)в泄倭胖髁x色彩，它甚至?xí)懽兂梢环N障礙。網(wǎng)架加工工程預(yù)算更為重要的功能是分析成本的來源、成因、細(xì)化開支和上文提到過的對(duì)資源使用和組織優(yōu)先事項(xiàng)的控制。

　　3、偶爾選擇零基網(wǎng)架加工工程預(yù)算

　　為了減少網(wǎng)架加工工程預(yù)算過程中危險(xiǎn)、幼稚的根據(jù)過去推到未來的行為，并且迫使員工對(duì)所有活動(dòng)進(jìn)行謹(jǐn)慎的考慮，不時(shí)地從零開始為某個(gè)活動(dòng)領(lǐng)域編制網(wǎng)架加工工程預(yù)算是很有必要的，它可以讓我們掙脫之前的種種限制因素、慣例和條件的束縛。

　　盡管這項(xiàng)工作十分耗時(shí)而且很難，卻非常值得去做。因此，我們應(yīng)該經(jīng)常有選擇地采用零基網(wǎng)架加工工程預(yù)算，無須覆蓋每一年的每一項(xiàng)活動(dòng)，只需在更長(zhǎng)的時(shí)間間隔內(nèi)針對(duì)每一項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行一次即可。更重要的是，對(duì)于關(guān)乎成敗的關(guān)鍵性活動(dòng)應(yīng)該持續(xù)地采用這種方式進(jìn)行網(wǎng)架加工工程預(yù)算。

　　4、網(wǎng)架加工工程生命周期預(yù)算：可以擺脫日歷年度和財(cái)務(wù)年度的束縛

　　網(wǎng)架加工工程預(yù)算通常以12個(gè)月為一個(gè)周期，從原則上講這是非常必要而且合理的。然而，并不是所有的工作都可以壓縮在12個(gè)月內(nèi)完成的。如果試圖這樣做，那就會(huì)有割裂事物之間自然和邏輯聯(lián)系的危險(xiǎn)。如果一項(xiàng)網(wǎng)架加工工程預(yù)算要在多個(gè)周期內(nèi)才能完成，那么多周期滾動(dòng)式的網(wǎng)架加工工程預(yù)算應(yīng)該是12個(gè)月的固定周期網(wǎng)架加工工程預(yù)算的一種改進(jìn)。但是，不論如何編制滾動(dòng)式的網(wǎng)架加工工程預(yù)算，我們都要進(jìn)行人為的、(很大程度上)武斷的周期劃分。

　　造成大量成本超支的主要原因并不是缺乏紀(jì)律、無節(jié)制的浪費(fèi)、控制不嚴(yán)或松懈，而是沒有把項(xiàng)目的后續(xù)成本考慮進(jìn)去。這就是人們發(fā)現(xiàn)自己突然深陷資金泥潭的原因。我們做出一項(xiàng)決定之后，就應(yīng)當(dāng)由自己承擔(dān)接下來的后果。這正是監(jiān)事會(huì)和董事會(huì)審批網(wǎng)架加工工程預(yù)算往往不成功的主要原因之一。我們?cè)谶@件事情上并沒有發(fā)言權(quán)，卻被迫接受隨之而來的一切。

　　當(dāng)然，也會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，因?yàn)榫W(wǎng)架加工工程預(yù)算的制定必須基于各種假設(shè)。然而，與只是做未來12個(gè)月的網(wǎng)架加工工程預(yù)算相比，這種網(wǎng)架加工工程預(yù)算強(qiáng)迫我們以另外一種更實(shí)際的方式來認(rèn)真思考相關(guān)的各個(gè)方面。

　　一般而言，我們總是應(yīng)該把下面這個(gè)假設(shè)當(dāng)作指導(dǎo)：大量的成本并不是消耗在失敗的項(xiàng)目上，而是在成功的項(xiàng)目上，因?yàn)樗鼈儺a(chǎn)生了高額的后續(xù)成本。所以，我們要特別為成功的后續(xù)成本做好準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目失敗確實(shí)會(huì)造成企業(yè)死亡。但是，那些經(jīng)歷過成功卻因無力承擔(dān)成功之后的成本而破產(chǎn)的企業(yè)，更具悲劇性。

　　5、需要兩種網(wǎng)架加工工程預(yù)算：業(yè)務(wù)網(wǎng)架加工工程預(yù)算和創(chuàng)新網(wǎng)架加工工程預(yù)算

　　與上文緊密相關(guān)的事，我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)組織實(shí)際上需要兩種不同的網(wǎng)架加工工程預(yù)算。它們服務(wù)于完全不同的目標(biāo)，相應(yīng)地，制定它們的難度等級(jí)也完全不同。

　　(1)一種網(wǎng)架加工工程預(yù)算是標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)架加工工程預(yù)算，也就是業(yè)務(wù)網(wǎng)架加工工程預(yù)算。這種網(wǎng)架加工工程預(yù)算針對(duì)當(dāng)前現(xiàn)有的業(yè)務(wù)，這些都是我們了解和熟悉的業(yè)務(wù)。在這種網(wǎng)架加工工程預(yù)算中，盡管我們不能僅僅根據(jù)過去進(jìn)行未來推斷，但是，過去和現(xiàn)在的數(shù)據(jù)是有益的，至少是部分可靠的參考數(shù)據(jù)。這種網(wǎng)架加工工程預(yù)算所涉及的關(guān)鍵問題是：成功地維持商業(yè)運(yùn)營所需要的至少資源量是多少?在這種網(wǎng)架加工工程預(yù)算中，傳統(tǒng)的企業(yè)管理思維方法是適用的也是正確的。

　　(2)第二種網(wǎng)架加工工程預(yù)算是機(jī)會(huì)網(wǎng)架加工工程預(yù)算。遺憾的是，只有極少數(shù)的進(jìn)取型企業(yè)才會(huì)制定它，這種網(wǎng)架加工工程預(yù)算的對(duì)象是新鮮事物，即創(chuàng)新。